Como calcular os custos e despesas na terraplanagem?

[tiago]

Qual o método de calculo que vocês utilizam para realizar os custos e despesas dos serviços de terraplanagem?

Utilizam algum software ou planilhas?

Sabem da existência de softwares no mercado para controle e gestão dos custos?

[Leandro]

Qual o método de calculo que vocês utilizam para realizar os custos e despesas dos serviços de terraplanagem?

Utilizam algum software ou planilhas?

Sabem da existência de softwares no mercado para controle e gestão dos custos?

Olá Tiago, seja bem-vindo ao nosso fórum.

Eu trabalhei por 17 anos da empresa do meu pai (Umarizal Terraplenagem) e lá, nós não tínhamos nenhum tipo de controle por computador quando cheguei.

Após minha entrada, utilizei minha experiência com planilhas para controlar tudo. Me baseava em diversos pontos como:
1. Despesas
1.1 Manutenção Preventiva (substituição de peças desgastadas antes da quebra);
1.2 Manutenção Corretiva (reparos);
1.3 Materiais de Desgaste (pneus, lâminas, pontas, dentes);
1.4 Combustível;
1.5 Lubrificação (graxas e óleos lubrificantes);
1.6 Custo de Propriedade e Depreciação;
1.7 Seguro;
1.8 Impostos, Taxas, etc;
1.9 Mão de Obra (operador, mecânico, etc);
Entre outros...
2. Receitas
E por aí vai...

Você poderá criar uma planilha para a empresa, uma planilha por obra, uma planilha por cidade ou região que atua, uma planilha por equipamento ou por tipo de equipamento, você que vai ter que ver a sua necessidade.

Sobre softwares, existem sim, mas não lembro quais... a maioria voltado para locação e não especificamente para obras de terraplenagem.

Eu, particularmente, não gosto dos softwares pois são desenvolvidos para atender de forma geral e não especificamente à sua empresa. A menos que você contrate algum programador para desenvolver um software específico para você, aí a coisa fica bem bacana.

Prefiro usar as planilhas pois só depende de mim criá-las conforme minhas necessidades e alterá-las quando achar necessário, podendo ir alimentando-as de forma simples e prática, podendo inclusive usar um banco de dados se for necessário, saindo do Excel e optando até pelo Access. Só depende de você ter conhecimento na área.

Mas vamos deixar o tópico aberto para a participação de todos que possam compartilhar suas experiências.

Abraço e obrigado por participar ;-)

[tiago]

Bom Dia Leandro,

Também utilizo planilhas, especifico por maquina/equipamento. Acho que se tivesse um software que abrangesse de forma ampla seria interessante, e facilitaria o serviço. Outra questão, como vocês fazem o controle de horímetro das maquinas, quilometragem dos caminhões, e na venda de material ?

Obrigado